학교, 병원, 행정기관 등 공공기관에서는 네트워크 프린터를 공유하여 사용하는 경우가 많습니다. 하지만 처음 설정 시 프린터가 자동으로 인식되지 않거나, 특정 환경(보안 프로그램, 네트워크 제한 등)으로 인해 드라이버 수동 설치가 필요한 상황도 자주 발생하죠.
오늘은 공공기관용 프린터 드라이버 설치 방법을 단계별로 안내드릴게요. PC 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 구성했으니 천천히 따라와 주세요! 🧑💻
📌 설치 전 준비사항 ✅
- 프린터 모델명 확인
- 프린터 전면 또는 측면 스티커에서 모델명(예: Samsung M4020ND, HP LaserJet Pro MFP M130fn 등) 확인
- 운영체제 확인 (Windows / Mac)
- 내 컴퓨터 → 속성 → Windows 버전, 비트 확인 (32bit/64bit)
- 네트워크 정보 또는 IP 주소 확인 (네트워크 프린터일 경우)
- IT 관리자에게 프린터 IP주소 문의
- 또는 공유 프린터 서버 주소(예: \printer-server\HP-4020) 확보
📌 1단계: 공식 홈페이지에서 드라이버 다운로드
프린터 제조사 홈페이지 접속 후 모델명으로 검색하여 드라이버 다운로드:
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📌 2단계: 드라이버 설치하기
- 다운로드한 드라이버 파일을 우클릭 → 관리자 권한으로 실행
- 설치 과정 중 연결 방식 선택 (USB / 네트워크)
- 네트워크 프린터일 경우 IP 주소 입력 또는 프린터 서버 경로 입력
- 설치 완료 후 테스트 페이지 출력으로 정상 작동 확인
✅ 공공기관 환경에서는 보안 프로그램이나 백신으로 인해 설치가 지연될 수 있으니 관리자 권한으로 실행 필수!
📌 3단계: 네트워크 프린터 수동 추가 방법 (윈도우)
- 제어판 → 장치 및 프린터 → 프린터 추가
- ‘원하는 프린터가 목록에 없음’ 클릭
- ‘TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가’ 선택
- 프린터 IP 주소 입력 → 드라이버 수동 설치
- 프린터 이름 설정 후 기본 프린터로 지정 가능
📌 학교·병원 등은 프린터 서버를 통해 연결되므로 \서버명\프린터명 방식으로 접속하는 경우도 많습니다.
📌 Mac에서 설치하는 경우 🍎
- 시스템 환경설정 → 프린터 및 스캐너 → ‘+’ 버튼 클릭
- ‘IP’ 탭 선택 후 프린터 IP 주소 입력
- 드라이버 자동 감지 또는 ‘사용’에서 수동 선택
- 설치 후 테스트 인쇄로 작동 확인
※ 일부 프린터는 Mac 드라이버를 별도 설치해야 하므로 제조사 공식 사이트에서 다운로드 필요
📌 설치 후에도 인쇄가 안될 때 점검 사항 🔍
- 프린터 전원 및 네트워크 연결 상태 확인
- 프린터 IP가 변경되지 않았는지 확인 (IP 고정 권장)
- 방화벽이나 보안 프로그램에서 프린터 연결 차단 여부 확인
- 관리자 권한 없는 PC는 IT 담당자에게 요청 필요
📌 마무리
공공기관용 프린터 드라이버 설치는 처음엔 복잡하게 느껴질 수 있지만, 하나씩 따라가면 어렵지 않아요.
✔️ 모델명과 운영체제 확인 ✔️ 제조사 공식 사이트에서 드라이버 다운로드 ✔️ IP 기반 수동 연결 또는 서버 경로 이용
꼼꼼하게 설정만 해두면 이후엔 누구나 빠르게 출력 가능하답니다.
필요하다면 IT 관리자나 총무팀에 지원 요청하는 것도 잊지 마세요! 🖨️😊
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